Gérer vos fax au sein d'une communication multicanal
Envoyez, recevez et gérez vos fax au format électronique en utilisant différents canaux : fax to mail, webmail …
Use it Messaging permet d’optimiser le traitement de vos communications multicanal, fax entrants ou sortants et d’unifier votre messagerie et vos fax.
Les fax traditionnels réinventés :
Fax to Mail : recevez vos messages fax dans votre messagerie
Mail to Fax : envoyez vos messages au format fax depuis votre messagerie habituelle
Accèdez aux fax via un portail dédié : utilisation tel un « webmail »
Utilisez depuis tout support : PC, portables, smartphones, tablettes, terminaux, postes de travail…
Serveur de communication multicanal
Vous êtes déjà utilisateur de Use it Messaging ?
Les atouts de la communication multicanal
- Augmentez votre productivité : plus besoin de déplacement au télécopieur.
- Réduisez (voire supprimez) vos coûts de consommables (papier, toner…) et matériel dédié (télécopieurs, lignes dédiées) = Eco-attitude
- Sécurisez vos échanges : plus de papier et d’accusé de réception qui « traînent » : gérez vos processus d’envoi et de réception et administrez-les avec une notification d’état en temps réel
- Simplifiez l’utilisation en tirant parti des systèmes et outils installés et déjà exploités dans votre infrastructure : client de messagerie, applications, Erp, CRM, etc.
- Le fax dématérialisé assure la valeur probatoire du document :
- Intégrité du document assuré
- Horodatage du fax ayant valeur légale
- Non répudiation par le destinataire
Utilisez la messagerie de votre choix
Joignez les documents néccessaires
Les points techniques
Compatible Windows 2012
Fax pour Office 365, Gmail et autres plateformes de messagerie : Use it Messaging s’y intègre de façon transparente
Microsoft Exchange 2013, tout serveur SMTP, Notes d’IBM et Novell GroupWise: mail-to-fax et fax-to-mail
Fax sur IP / FoIP :
utiliser votre réseau IP pour gérer vos fax, optimiser votre infrastructure déjà en place et vous dédouaner de tout matériel
Intégrer les MFP (copieurs multi-fonctions) : Use it Messaging prend en charge les MFP du marché pour activer le scan-to-fax-to-mail
de Use it Messaging
Client web pour un accès de partout, 24/7 : accès client web pour envoyer, recevoir et gérer les fax via n’importe quel navigateur
Routage automatique des fax entrants vers les boites individuelles, listes de distribution, clients web, réseau, imprimantes et bases de données
Statut des files d’attente de fax : visualisation simple et rapide des files d’attentes
Personnalisation des rapports de transmission et des messages : modèles types ou particuliers
Prévisualisation des fax émis, reçus et des pièces jointes.
La virtualisation vous apporte :
L’Evolutivité
Flexibilité et modularité selon les besoins.
La Centralisation et la sécurité
Gestion centralisée depuis un Datacenter central hautement sécurisé. L’administration des serveurs est facilitée.
La Fiabilité
Haute résistance aux pannes matérielles et logicielles. La puissance est optimisée.
La Simplicité
Facilité d’accès à des numéros locaux pour les sites distants
Le Green IT
Consommation électrique réduite, durée de vie du matériel étendue.
Mutualisation des plateformes pour réduire le bilan carbone !
Réalisez d’importantes économies en migrant votre serveur de fax traditionnel vers un Serveur de Fax IP
Solutions matérielles ou Solutions logicielles
Les avantages du Serveur de Fax IP :
- Coûts de Communication
- Communications intra-entreprise gratuites dans le cas de sociétés multi-sites
- Least Cost Routing : en sortant du réseau IP au plus près du destinataire final pour émettre le Fax (en France comme à l’étranger)
- Coûts Matériels
- Suppression de cartes modems
- Matériel, consommables,etc. en respectant le principe de l’Eco responsabilité
- Centralisation et optimisation des serveurs
- Maintenance, équipements associés (câblage…), déplacements.
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