Centralisez tous vos échanges de documents
En tant qu’organisme Mutuelle ou Assurance, vous gérez au quotidien, de nombreux documents entrants, circulants ou sortants.
Votre challenge est d’intégrer ces documents dans les processus métier de votre organisation pour :
- véhiculer les bonnes données vers les bons interlocuteurs
- assurer des circuits efficaces pour la prise de décision.
Use it Flow Open Set, solution globale de dématérialisation multi-flux gère les traitements d’informations avec tous vos interlocuteurs.
Acquisition des documents entrants
Gestion des documents circulants
Intégrité des documents sortants normés
- Flux de factures entrantes et sortantes.
- Gestion des factures vers le portail Chorus Pro => voir en détails ici notre site dédié à Chorus Pro
- Le protocole Hélios – PESv2,
- les virements, prélèvements et relevés de comptes en SEPA / Ebics T ou TS avec les banques. Voir ici notre page Ebics/SEPA
- Les flux d’échanges avec vos partenaires tels que : GIP Inter Hospitaliers, Réseau Noé, Sécurité Sociale y compris Régimes Spéciaux, les concentrateurs techniques des PS, la CCAS,…
- Les factures de vos fournisseurs d’énergie, fluides et télécom. Voir notre page sur les flux d’énergie & fluides
- Les données inter-entreprises entre divers services internes : prestations, comptabilité, RH, actuariat…
Pour compléter les échanges, un archivage électronique à valeur probatoire pour toutes les données échangées.
Vos Flux de Documents à gérer
Documents pris en charge par Use it Open Set, concernant :
- Informations
- Avis d’échéance
- Cartes de droit
Prise en compte d’Eficash, solution de la Banque Postale pour l’encaissement de factures en espèces. Voir détails ici- Facture électronique,
- Factures PDF, EDI, XML… => voir notre blog dédié à la Facture Electronique ici
- Facture papier,
- Virements de trésorerie (SEPA), de paies (SEPA), virements CFONB
- Prélèvements CFONB / SEPA / LCR (CFONB)
- Relevés de comptes, relevés d’opérations
- Protocoles Ebics et Ebics TS – avec signature électronique e-parapheur
- Bulletins de salaire,
- Informations déclarations impôts,
- Contrats de travail…
Voir notre témoignage et cas clients 
Les Equipes Prologue Numérique : Disponibles et à valeur humaine
Entreprise à taille humaine, Prologue Numérique compose ses équipes (toutes basées en France) avec une volonté forte : le Service à la Clientèle !
Lisez nos témoignages, ce sont nos clients qui en parlent le mieux !
Témoignages Clients
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« Réduction des coûts et Réactivité ! »Les 2 points forts de Prologue Numérique qui ont convaincu
SOLIMUT Mutuelle de France de changer de plateforme pour
ses flux dématérialisés… -
« Nielsen Design a choisi d’intégrer le module EBICS de Prologue pour la dématérialisation de ses échanges avec la Société Générale. »
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