Gagnez en efficacité avec un outil unique de parapheur signature pour tous vos documents
Faire circuler, valider et signer des documents restent encore aujourd’hui le quotidien de chacun, tous les services des entreprises et organisations sont encore concernés…
C’est pourquoi l’i-parapheur a été conçu pour automatiser la circulation, la validation et la signature de tous les documents.
Il regroupe les fonctions de modélisations des circuits de parapheur signature.
VISER
SIGNER
- Outils de circulation des documents : modélisation des procédures internes
- Validation : trace et consigne les procédures
- Signatures électroniques et visas
- indexation et recherche de documents
- Couplé aux outils métier et logiciels du SI
ARCHIVER
TRACER
La Sécurité comme Modèle
- Authentique : l’identité du signataire doit pouvoir être retrouvée de manière certaine
- Infalsifiable : la signature ne peut pas être falsifiée. Quelqu’un ne peut se faire passer pour un autre
- Non réutilisable : la signature n’est pas réutilisable. Elle fait partie du document signé et ne peut être déplacée sur un autre document
- Inaltérable : un document signé est inaltérable. Une fois qu’il est signé, on ne peut plus le modifier
- Irrévocable : la personne qui a signé ne peut le nier.
La signature électronique a la même valeur juridique que de la signature manuscrite si elle est apposée dans les « règles de l’art ».
Pour être recevable, elle doit répondre à trois critères :
– Une authentification stricte & conforme du signataire désigné
– L’intégrité du document
– L’ irrévocabilité du document.
Le fait d’être une signature électronique oblige à intégrer au processus un certificat délivré uniquement par une autorité officielle. Le processus intègre les trois critères cités ci-dessus. Après tout le processus établi, la « signature » par elle-même n’est pas visualisable comme une signature manuscrite, seul un fichier de certification est attaché au document.
Tout le processus de la signature électronique est définie par des décrets, ce sont tous les éléments électroniques et de sécurité qui en font une signature électronique valable et recevable juridiquement.
Attention : une « image » de signature apposée directement dans un fichier .PDF (voir les récentes fonctions de Adobe PDF) n’est PAS une signature électronique recevable.
Optimisez la validation de vos documents avec un outil unique pour l'ensemble de vos flux
Signature Electronique, quelle sera la vôtre ?
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Pour les Collectivités
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Pour les Organismes Bailleurs Sociaux
Privés ou Publiques -
Services Administratif et Généraux
Notes de procédures internes
Demandes d’Achats
Validation de Prestations, de Contrats
Demandes fournitures, cartes de visite, abonnements…
Circuit de validation pour Flotte de véhicules -
La Direction Informatique
Demandes Acquisition matériel
Demandes Affectation matériel
Demandes de droits réseau -
Comptabilité
Signature de Bordereaux PESv2
Validation Factures
Signatures bons de commandes
Mandats, Titres, Délibérations
Flux Bancaires EbicsTS -
Service RH
Demandes Formation
Demandes de Congés, de déplacement,
Notes de frais,
Formulaires pointage
Validation de contrats
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