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Les Gains de la Facture Electronique en 2017

e-parapheur validation des documents

Quelles gains avec une facturation électronique ?

Une mise au point s’impose aujourd’hui :

Etat des Lieux :

La facture est une pièce une pièce justificative qui, outre son rôle en matière de TVA, doit être produite afin de justifier l’écriture comptable d’achat ou de vente qu’elle concerne.
En cas de contrôle fiscal, l’administration vérifie ainsi le respect de la réglementation et les montants déclarés en matière d’Impôts sur les Sociétés (IS) et de Taxe sur la Valeur Ajoutées (TVA).

Le cas de la Facture Electronique :

La facture électronique est une facture créée, envoyée, reçue et conservée sous forme électronique dans les conditions légales en vigueur.

Si elle est scannée ce n’est pas une facture électronique, par contre, si elle est dûment construite, elle permet de supprimer le flux papier et elle garantit les 3 grands principes : Authenticité, Intégrité et Lisibilité de la facture.

Les gains de la facture électronique sont tout d’abord la réduction des coûts « matériels » via la suppression du papier, des impressions et frais liés et surtout de l’affranchissement…
Les coûts administratifs sont aussi non négligeables avec la suppression des manipulation de  papier, la diminution des temps de traitement et de transmission des factures, les risques de perte…

Diminuer mes coûts administratifs

  • Suppression du papier
  • Suppression de l’impression et des frais liés
  • Suppression de l’affranchissement
  • Suppression de la manipulation des papiers, du classement et du temps que sollicitent toutes interventions manuelles
  • Suppression de la ressaisie et des erreurs possibles
  • Diminution du temps de transmission des factures
  • Simplification du traitement des factures
  • Limitation des risques de pertes

cost-savings

Diminuer mes coûts d'Archivage

  • Suppression du lieu de stockage physique : réduction de m²
  • Utilisation d’un espace de stockage électronique sécurisé et adapté

Archivage à valeur probatoire Prologue Numérique

Automatiser et améliorer les processus de traitement de l'information

  • Rapidité de traitement,
  • Intégration automatique des données
  • Rapprochement des données et identification des litiges pour un traitement rapide
  • Réduction des erreurs de ressaisie manuelle
  • Sécurisation de l’information véhiculée

Assurer un meilleur accès et un meilleur suivi de mes documents via :
  • La centralisation des données avec de multiples accès,
  • L’accès immédiat aux archives,
  • La traçabilité des factures
  • La visibilité instantanée des  opérations en cours pour un suivi fin et une réactivité accrue

Améliorer la relation avec mes  partenaires commerciaux :
  • En fiabilisant les données échangées,
  • En répondant au cahier des charges de mon donneur d’ordres,
  • En permettant un traitement plus rapide et une diminution des litiges

healthcare

Dématérialisation des factures

Toutes les bonnes raisons de se lancer...

Efficacité et Productivité

S’affranchir de toute saisie, identifier les litiges pour accélérer les traitements et raccourcir les délais de paiement

Centralisation et Interopérabilité

Une plateforme unique pour toutes les factures, entrantes ou sortantes
Pour tout format et tout type de factures en fonction des exigences de chaque acteur

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Economies

Une solution automatisée pour réduire les coûts et les délais de traitement et de règlement

Gains prévisionnels sur le traitement d'1 facture

3 € à +6€ / mois / facture

  • 5€ = Coût d'une Facture Dématérialisée en Emission contre 8€ à 9€ pour une facture papier émise
  • +13€ = Coût de traitement d'une facture papier entrante contre 7€ pour une facture dématérialisée
Simplification des processus

Un point d’accès unique pour mutualiser les échanges
entre différents partenaires, clients, fournisseurs

Sécurité et Conformité

Mise en oeuvre et formats normés
Limite les risques technologiques et assure la pérennité des données
Archivage à valeur probatoire

Réduisez vos coûts & Confortez vos relations commerciales : Dématérialisez !

La facture dématérialisée est aujourd’hui un vecteur important d’optimisation et d’économie pour les entreprises, elle assure et conforte aussi les relations commerciales.

⇒ Productivité améliorée en se concentrant sur son coeur de métier

⇒ L’Assurance d’échanges sécurisés et réglementaires avec le respect des normes standards et de la législation de la dématérialisation des factures

⇒ L’Archivage sécurisé et normé à valeur probatoire. La traçabilité des factures.

⇒ Un engagement fort auprès de vos clients et fournisseurs qui leur assurent un suivi et des échanges commerciaux rapides et sécurisés.

Un outil UNIQUE pour TOUS les échanges commerciaux

  • Factures intégrées à votre système d’information, vos gestions financières. Traitées et stockées au bon endroit.
  • Tous les formats sont certifiés, validés et sécurisés, quelque soit le « support » :
    • papier ou fax
    • facture simple
    • facture fiscale
    • PDF signé

Les gains ? Ok ! mais maintenant vous faites comment pour mettre en place ?

Les principes, les points clés pour bien choisir... et les solutions !

Quelles solutions pour une facturation électronique performante et adaptée ?