Simplifiez et optimisez vos processus de factures Chorus

Dans le cadre du projet de loi visant à rendre obligatoire l’envoi dématérialisé des factures à destination de l’Etat, des collectivités locales et de leurs établissements publics respectifs, le projet factures Chorus Pro permet :

C’est une solution unique pour simplifier les processus de dépôt et de réception des factures Chorus

L’automatisation permet d’optimiser le suivi de la facture depuis son émission jusqu’à sa mise en paiement (ou son rejet !)

L’archivage des factures déposées et validées par les systèmes d’information est une fonctionnalité sécurisante

L’historique des factures que les fournisseurs ont déposés est à leur disposition

Factures Chorus Pro CP 2017

Module de gestion des factures Chorus

Centralisation avec un outil unique

Authenticité & parapheur électronique

Traçabilité & Journalisation

Disponibilité

  • Le module Use it Chorus Pro permet l’automatisation aux entreprises privées qui doivent ou devront émettre leurs factures vers le portail Chorus Pro
  • Et aussi pour les Collectivités Locales, établissements et organisations publics qui doivent déjà émettre ou réceptionner leurs factures via le portail Chorus Pro
  • Use it Chorus Pro et un outil unique pour traiter tous les flux : papier (LAD/RAD), EDI, XML, PDF signé ou non, API CP2017, formulaire…

Actus Chorus Pro

Solution de transmission automatique
des factures vers le secteur public

Simple à utiliser

Facile à déployer

Peu onéreuse

Gains assurés dès le 1er  mois !

Notre solution Use it Chorus est déjà en exploitation pour les factures électroniques : entre les principales applications d’Erp-Gestion Financière du marché et le portail officiel de  production Chorus Pro CP 2017.

Prologue Numérique raccorde actuellement ses clients pour :
– la réception et l’intégration de flux factures Chorusdans leur comptabilité publique,
– les mises à jour des statuts dans le système d’information du récipiendaire (entité publique réceptrice),

– émission des factures fournisseurs au format pivot de l’Erp-Gestion financière de l’entreprise vers le portail de production Chorus Pro,

– récupération de l’accusé de réception du depôt.

Nos publications en téléchargement sur Chorus Pro:
Facture Chorus Pro : Guide & Conseils pratiques + Livres Blancs :
  • Pour les entités publiques
  • Pour les bailleurs sociaux
  • Pour les grandes entreprises privées, les ETI & PME

  • Récepteur de flux Chorus Pro 2017 (pivot et pièces jointes)
  • Formulaire de saisie et insertion facture PDF (pivot)
  • Numérisation des factures papier par scan intégré
  • Orchestration de flux

  • Suivi, traçage et journalisation des flux
  • Interfaces avec les logiciels de gestion financière, GED, Workflow et le Systéme d’Information
  • Outils de validation et signature électronique – i-parapheur

Toutes les bonnes raisons de se lancer... et d'anticiper

Pourquoi la facture électronique Chorus Pro ?

Efficacité et Productivité

S’affranchir de toute saisie et identifier les litiges vous permet d’accélérer les traitements et de raccourcir les délais de paiement

Centralisation et Interopérabilité

Une plateforme unique regroupe tous les échanges de factures, entrantes ou sortantes
En fonction des exigences de chaque acteur, la plateforme traitent tout format et tout type de factures

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Economies

Une solution automatisée vous permet de réduire les coûts et les délais de traitement ainsi que de règlement

Gains prévisionnels sur le traitement d'1 facture

3 € à +6€ / mois / facture

  • 5€ = Coût d'une Facture Dématérialisée en Emission contre 8€ à 9€ pour une facture papier émise
  • +13€ = Coût de traitement d'une facture papier entrante contre 7€ pour une facture dématérialisée
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Anticiper

Préparer le déploiement, mieux apprécier la charge et identifier les points sensibles
Etre prêt à temps et répondre aux obligations
Intégrer ces nouveaux process aux habitudes de travail internes

Simplification des processus

Pour mutualiser les échanges, un point unique d’accès vous permet de simplifier vos processus
entre vos différents partenaires, clients, fournisseurs

Sécurité et Conformité

Les formats normés vous assurent la légalité
Limiter les risques technologiques vous permet d’assurer la pérennité des données
L’Archivage à valeur probatoire est une garantie fiable à long terme

Respect de l'environnement réglementaire

Conformité RGS
NF Z 42-013 & NF 461
Respect du MOREQ
Horodatage normalisé RFC 3161

I-parapheur

Signature électronique normée
Pour certifier vos documents
Infalsifiable et Irrévocable

Travail Collaboratif

A associer à un Workflow pour accentuer la productivité
Processus de validation, de circulation et d’archivage

Véritable Preuve Juridique

Archivage à valeur probatoire
Habilitation des standards (SEDA)

Plate-forme unique de traitement de toutes vos factures - de tout format - de et vers factures Chorus Pro

Typologie Utilisateurs

Toutes entreprises privées travaillant avec l’Etat, les Collectivités Locales, Etablissements et Organismes publics

Tous les établissements publics nationaux (EPN), les collectivités territoriales et leurs groupements, les établissements publics locaux (EPL)

Les Hôpitaux et Etablissements publics de santé

Les Cas d'Usage

Factures vers l’Etat, les Collectivités et Organismes Publics

Récupération des factures des Collectivités, Organismes Publics

Factures émises entre Collectivités, Organismes Publics