Nous arrivons déjà presque à Noël… et déjà quelques conclusions sur la facture électronique s’impose…
- Avoir déjà bien en tête ce qu’est la facture électronique (notre Jour 1 en détails ici)
- Bien connaitre les grands principes (notre article du Jour 2) et les 3 voies de sécurisation (Jours 3 à 5)
- Se poser les bonnes questions (jour 7) dont l’Archivage (jours 8 à 13)
- La facture Chorus Pro (jour 14)
- Les points à contrôler (jour 15)
- Des exemples (jour 16), le PDF signé (jour 17) et l’EDI (jour 18) mais aussi licence ou SaaS ? (jour 19)
Effectivement tous ces points sont à étudier pour voir si la facture électronique prend tout son sens dans votre organisation… ou pas !
De toute façon, à terme (moyen voire court), il faudra oublier le papier : l’Etat Français pousse à la dématérialisation totale (voyez déjà nos déclarations d’impôts sur le revenu qui sont pratiquement obligatoire maintenant en électronique-déclaration en ligne). De plus, le portail Facture Chorus Pro est déjà obligatoire pour certaines entreprises depuis janvier 2017 et le sera pour toutes dés 2020 (voir détails sur notre site dédié Facture Chorus Pro ici).
De plus, le décret d’application de la loi Macron est en attente : la France est en avance par rapport aux autres états européens qui s’y mettent petit à petit, voir notamment le futur format de facture électronique Factur-X (voir notre article d’hier ici). Ce format franco-allemand est en cours de mise en place, Prologue Numérique est déjà dans les groupes de travail pour être en amont du projet (rejoignez aussi notre groupe Factur-X sur Linkedin)
De toute façon, le maître de ses prochaines années, sera sans nul doute = LE ZERO PAPIER
Donc il faut dés maintenant prendre en compte la législation, celle d’aujourd’hui bien sûr, mais aussi celle de demain, pour pouvoir y répondre favorablement, sans tout bouleverser le moment venu
Choisir sa voie de sécurisation, ou ses voies de sécurisation, qui seront adaptées à vos besoins et aux exigences extérieures de votre métier
Pour valider aussi tous ces points, il est vraisemblablement nécessaire, voire indispensable, de s’adresser dans un premier temps à un éditeur certifié et confirmé en dématérialisation. Choisir un prestataire qui propose différentes solutions c’est aussi s’assurer de pouvoir passer d’une voie à une autre, selon les volumes échangés par exemple ou selon l’évolution de votre système d’information. Ne pas oublier non plus, que pour les factures entrantes encore en papier, des solutions de capture et d’archivage (liées à la norme NFZ42-026 voir les jours 11 à 13), de copie fidèle existent… voir nos articles des jours 11 à 13
Prologue Numérique est à votre disposition pour toutes questions sur la facture électronique, d’une simple question qui vous taraude à la mise en place d’une plateforme complète de dématérialisation des documents, nos équipes sont à votre disposition au 01.69.29.39.49 ou contact@prologue-numerique.fr
Bien à vous et bonne journée
