Réduisez vos coûts avec la Facture Dématérialisée
La facture dématérialisée est aujourd’hui un vecteur important d’optimisation et d’économie pour les entreprises, elle assure et conforte les relations commerciales.
Votre productivitée est améliorée avec la suppression des saisies (et re-saisies en cas d’erreurs !), l’accélération du temps de traitement et des règlements, la suppression du papier et des coûts liés… Votre trésorerie est mieux maîtrisée !
C’est l’assurance d’échanges sécurisés et réglementaires avec le respect des normes standards et de la législation en vigueur sur la dématérialisation des factures
La dématérialisation des factures c’est un engagement fort auprès de vos clients et fournisseurs qui leur assure des échanges commerciaux rapides, sécurisés et fiables.
Facture Dématérialisée - Facture Electronique -
Solutions pour vos factures entrantes ou sortantes
Notre solution est certifiée GS1 2017 !- Vos factures entrantes sont intégrées à votre système d’information. Elles sont traitées et stockées au bon endroit (vos outils de gestion financière). Les factures sortantes sont extraites et envoyées automatiquement.
- Tous les formats sont certifiés, validés et sécurisés, quelque soit le « support » d’origine :
- papier ou fax
- facture simple
- facture fiscale
- PDF signé
- Numérisation des factures papier
- Suivi, traçage et journalisation des factures émises et reçues
- Outils de validation et signature électronique – i-parapheur
- Archivage à valeur probatoire
Un outil UNIQUE pour TOUS les échanges commerciaux
- Factures clients sortantes
- Factures fournisseurs entrantes
- Module utilisable aussi pour : commandes, bons de livraison, accusés de réception, etc.
- Gestion des factures via le Portail Chorus 2017
- Orchestration de flux
- Interfaces avec les logiciels de gestion financière, GED, Workflow et le Systéme d’Information
La facture en mode SaaS
Le mode SaaS peut être aujourd’hui, une solution pour simplifier les échanges EDI et répondre aux exigences des fournisseurs ou clients. Ainsi les échanges aux normes et formats EDI peuvent être assurés pour de « petits » volumes et/ou un investissement réduit.L’externalisation des échanges et des process en SaaS apporte de nombreux avantages :
- Minimiser les budgets tant en déploiement de projet de dématérialisation des factures qu’en exploitation et maintenance des outils. Se dédouaner de toute intervention, manipulation et surtout infrastructure pour de réelles économies.
- S’assurer d’être toujours en conformité avec la réglementation en vigueur (les données échangées seront automatiquement intégrées selon les normes en vigueur).
Profitez d’une solution évolutive, toujours aux normes, sans frais de mises à jour ou de maintenance.
- Une utilisation simple et automatisée via une interface full-web, accessible de partout, en accès sécurisé, 24/7, via n’importe quel support. Le suivi en est ainsi simplifié.
- Une traçabilité en temps réel, un historique des factures et des documents échangés, pour un suivi fin et direct et une trésorerie maîtrisée.
- Une facturation à la consommation, avec réversibilité toujours possible selon le volume de factures échangées (SaaS <=> Licence/On Premise).
Pour définir le meilleur mode d’échange de vos factures, contactez nos ingénieurs avant-vente au 01.69.29.39.49 ou contact@prologue-numerique.fr
Toutes les bonnes raisons de se lancer...
dans la dématérialisation des factures
Gains prévisionnels sur le traitement d'1 facture
3 € à +6€ / mois / facture
- 5€ = Coût d'une Facture Dématérialisée en Emission contre 8€ à 9€ pour une facture papier émise
- +13€ = Coût de traitement d'une facture papier entrante contre 7€ pour une facture dématérialisée
Plate-forme unique de traitement de toutes vos factures
Papier et/ou numérique
Factures Clients
Automatisation des flux de factures pour accélérer les règlements et limiter les litiges
Economies en réduisant les coût d’impression papier, l’affranchissement et le temps de traitement.
Portail internet de dépôts pour vos clients
Factures Fournisseurs
Factures vers l’Etat, les Collectivités et Organismes Publics
Récupération des factures des Collectivités, Organismes Publics
Factures émises entre Collectivités, Organismes Publics
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