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Facture Dématérialisée

Réduisez vos coûts avec la Facture Dématérialisée

La facture dématérialisée est aujourd’hui un vecteur important d’optimisation et d’économie pour les entreprises, elle assure et conforte les relations commerciales.

Votre productivitée est améliorée avec la suppression des saisies (et re-saisies en cas d’erreurs !), l’accélération du temps de traitement et des règlements, la suppression du papier et des coûts liés… Votre trésorerie est mieux maîtrisée !

C’est l’assurance d’échanges sécurisés et réglementaires avec le respect des normes standards et de la législation en vigueur sur la dématérialisation des factures

Pour assurer la traçabilité des factures, l’archivage sécurisé et normé à valeur probatoire est la solution la plus sûre.

La dématérialisation des factures c’est un engagement fort auprès de vos clients et fournisseurs qui leur assure des échanges commerciaux rapides, sécurisés et fiables.

facture électronique, solutions de dématérialisation des factures

Facture Dématérialisée - Facture Electronique -

Solutions pour vos factures entrantes ou sortantes

  • Vos factures entrantes sont intégrées à votre système d’information. Elles sont traitées et stockées au bon endroit (vos outils de gestion financière). Les factures sortantes sont extraites et envoyées automatiquement.
  • Tous les formats sont certifiés, validés et sécurisés, quelque soit le « support » d’origine :
    • papier ou fax
    • facture simple
    • facture fiscale
    • PDF signé

Un outil UNIQUE pour TOUS les échanges commerciaux

La facture en mode SaaS

Le mode SaaS peut être aujourd’hui, une solution pour simplifier les échanges EDI et répondre aux exigences des fournisseurs ou clients. Ainsi les échanges aux normes et formats EDI  peuvent être assurés pour de « petits » volumes et/ou un investissement réduit.L’externalisation des échanges et des process en SaaS apporte de nombreux avantages :

  • Minimiser les budgets tant en déploiement de projet de dématérialisation des factures qu’en exploitation et maintenance des outils. Se dédouaner de toute intervention, manipulation et surtout infrastructure pour de réelles économies.
  • S’assurer d’être toujours en conformité avec la réglementation en vigueur (les données échangées seront automatiquement intégrées selon les normes en vigueur).
    Profitez d’une solution évolutive, toujours aux normes, sans frais de mises à jour ou de maintenance.
  • Une utilisation simple et automatisée via une interface full-web, accessible de partout, en accès sécurisé, 24/7, via n’importe quel support. Le suivi en est ainsi simplifié.
  • Une traçabilité en temps réel, un historique des factures et des documents échangés, pour un suivi fin et direct et une trésorerie maîtrisée.
  • Une facturation à la consommation, avec réversibilité toujours possible selon le volume de factures échangées (SaaS <=> Licence/On Premise).

Pour définir le meilleur mode d’échange de vos factures, contactez nos ingénieurs avant-vente au 01.69.29.39.49 ou contact@prologue-numerique.fr

Dématérialisation des factures

Toutes les bonnes raisons de se lancer...

dans la dématérialisation des factures

Efficacité et Productivité

S’affranchir de toute saisie et identifier les litiges vous permet d’accélérer les traitements et de raccourcir les délais de paiement

Centralisation et Interopérabilité

Une plateforme unique regroupe tous les échanges de factures, entrantes ou sortantes
En fonction des exigences de chaque acteur, la plateforme traitent tout format et tout type de factures

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Economies

Une solution automatisée vous permet de réduire les coûts et les délais de traitement ainsi que de règlement

Gains prévisionnels sur le traitement d'1 facture

3 € à +6€ / mois / facture

  • 5€ = Coût d'une Facture Dématérialisée en Emission contre 8€ à 9€ pour une facture papier émise
  • +13€ = Coût de traitement d'une facture papier entrante contre 7€ pour une facture dématérialisée
Simplification des processus

Pour mutualiser les échanges, un point unique d’accès vous permet de simplifier vos processus
entre vos différents partenaires, clients, fournisseurs

Sécurité et Conformité

Les formats normés vous assurent la légalité
Limiter les risques technologiques vous permet d’assurer la pérennité des données
L’Archivage à valeur probatoire est une garantie fiable à long terme

Respect de l'environnement réglementaire

Conformité RGS
NF Z 42-013 & NF 461
Respect du MOREQ
Horodatage normalisé RFC 3161

I-parapheur

Signature électronique normée
Pour certifier vos documents
Infalsifiable et Irrévocable

Travail Collaboratif

A associer à un Workflow pour accentuer la productivité
Processus de validation, de circulation et d’archivage

Véritable Preuve Juridique

Archivage à valeur probatoire
Habilitation des standards (SEDA)

Plate-forme unique de traitement de toutes vos factures
Papier et/ou numérique

Factures Clients

Automatisation des flux de factures pour accélérer les règlements et limiter les litiges

Economies en réduisant les coût d’impression papier, l’affranchissement et le temps de traitement.

Portail internet de dépôts pour vos clients

Factures Fournisseurs

Factures vers l’Etat, les Collectivités et Organismes Publics

Récupération des factures des Collectivités, Organismes Publics

Factures émises entre Collectivités, Organismes Publics