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Capture, Scan, LAD/RAD et Editique Archivage ou sauvegarde ? Faites le point

Bulletins de salaires Electroniques

Economies et gains de production avec la Dématérialisation des bulletins de paie

Intégré à votre gestion RH et applicatifs de paies, la solution Use it Flow vous permet de dématérialiser la distribution de vos bulletins de paie, contrats de travail et tout autre document destiné aux salariés.

Ainsi les entreprises désireuses de continuer à optimiser leurs processus documentaires, peuvent intégrer, simplement et rapidement à leur système, la dématérialisation des flux de Ressources Humaines (RH), qui sont souvent, les plus coûteux et les plus sensibles dans l’entreprise.

Les avantages d’une solution de dématérialisation des documents vers un coffre fort numérique individuel :

  • Economies : réduction significative des frais d’éditique, d’enveloppes et d’affranchissement
  • Gains de production : avec l’automatisation des processus, les données sont directement issues de l’applicatif de gestion RH et transmises au format adéquat au salarié :
    • Si le salarié adhère au coffre-fort électronique (tel que Digiposte) et accepte la dématérialisation : il recevra directement dans son coffre-fort, individuel et sécurisé, son bulletin de paie
    • Si le salarié n’adhère pas à un coffre-fort électronique, le bulletin de paie sera transmis vers la filière éditique de l’entreprise.
  • Sécurité : le transfert des données de l’applicatif de gestion des paies vers le salarié se faisant automatiquement, aucune ressaisie n’est nécessaire, pas de perte de documents. De plus, la solution Use it Flow – Digiposte est conforme aux normes règlementaires du code du travail * et est évolutive
  • Archivage légal : la solution d’archivage personnel Digiposte permet de stocker les documents durant toute leur durée légale de conservation : à vie pour les bulletins de salaire. Ce mode de stockage a une valeur légale.

Avec l’archivage électronique, l’entreprise offre à ses salariés, un coffre-fort personnel qui évite les pertes de documents (vol, panne, incendie…) et peut regrouper tous les documents personnels du salarié sur une même plateforme.

 

picto-information.gif  Découvrez ici l’offre globale de dématérialisation des documents vers les particuliers