Prologue Numérique
THEMES du BLOG :
Notre solution de facture électronique est certifiée GS1 2017
Exemple de flux entrants : Commandes de clients et factures fournisseurs entrantes Différents formats en entrée Traités selon le format d’entrée (ici scan et EDI) et déposés dans le système d’information avec le format de données adéquates, celui reconnu par le système d’information qui réceptionne Exemple de flux sortants…
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Facture Electronique en Licence vs Facture électronique en SaaS Le mode de distribution d’un outil de gestion est effectivement important, selon différents critères à prendre en compte : alors en licence (nommé aussi On Premise) ou en SaaS – Software as a Service ? Le SaaS est un mode d’exploitation…
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L’archivage des factures électroniques Voici un point très important à étudier pour un projet de facture électronique : l’archivage ! Effectivement, automatiser les échanges de factures est une chose, assurer leur conservation en est une autre, car n’oublions pas que l’administration fiscale Française doit pouvoir vérifier l’authenticité et l’intégrité des…
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Factur-X, nouveau format de facture électronique Pour une première implémentation de la Norme Sémantique Européenne EN 16931 publiée le 28 juin dernier, un standard franco-allemand de facture électronique mixte est en cours de préparation : la Factur-X. Ce nouveau format standardisé aux normes européennes, se compose d’un fichier PDF lisible pour les…
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Le PDF signé, une solution de facture électronique BtoB La dématérialisation fiscale sous forme de fichier PDF est cadrée par l’article 289-V du code général des impôts : Voir en détail la page dédiée L’authenticité de son origine (par l’identification de l’émetteur) et l’intégrité du contenu (non modifiable) doivent…
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Points de contrôle de la facture électronique Mettre en place la facturation électronique, que ce soit sur les factures entrantes ou sortantes, clients ou fournisseurs, OUI mais quels sont les points à contrôler en amont ? Voici quelques pistes pour vous aiguiller, sachant que les conseils d’un éditeur spécialisé seront…
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Après avoir vu les différents principes de la facture électronique (voir nos articles précédents de notre Blog ici), attachons-nous maintenant aux questions à se poser pour mettre en place cette fameuse facture électronique … De notre côté nous vous conseillons déjà d’avoir une vision « large » de votre transformation numérique :…
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Moderne et simple à mettre en place, la signature électronique est une des 3 voies de sécurisation assurant l’authenticité, la lisibilité et l’intégrité d’une facture électronique (voir détails des grands principes dans notre article ici). La signature électronique, basée sur un certificat qualifié, répond aux exigences légales, de la même…
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EDI – Echange de Données Informatisé – pour des échanges de factures (ou autres documents) aux normes L’EDI ça veut dire quoi donc ? et bien c’est l’Echange de Données Informatisé C’est l’automatisation des échanges de factures à des normes qui garantissent alors la véracité des flux échangés (tant en…
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Quels sont les grands principes de la facture électronique et comment les mettre en place ? La facture électronique ou dématérialisation des factures, faite dans les règles de l’art , garantit alors les 3 grands principes : Authenticité, Intégrité et Lisibilité , tant du côté émetteur que de celui du destinataire. Effectivement…
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Le point sur la facture électronique : les premiers éléments à connaître. Débutons tout d’abord sur le cas bien spécifique de la facture électronique et de ses aspects : C’est d’abord une facture créée, envoyée, reçue et conservée sous forme électronique avec la même réglementation et les MEMES OBLIGATIONS QU’UNE…
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La technologie et la pratique de la dématérialisation de facture semblent avoir démontré suffisamment de maturité pour convaincre les entreprises. En effet, les organisations qui dématérialisent bénéficient de nombreux avantages : processus de traitement améliorés, relation clients-fournisseurs renforcées (voir notre page facture dématérialisée pour plus de détails). Par ailleurs, lorsqu’elles dématérialisent fiscalement…
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Comment recevoir et intégrer mes factures fournisseurs reçues en PDF ? Recevoir aujourd’hui des factures des fournisseurs au format PDF sur une boîte email est une pratique assez courante dans toutes les entreprises. Mais comment intégrer ces factures dans votre système d’information ? en saisies manuelles ? automatiquement ? quels…
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Quelles gains avec une facturation électronique ? Une mise au point s’impose aujourd’hui : Etat des Lieux : La facture est une pièce une pièce justificative qui, outre son rôle en matière de TVA, doit être produite afin de justifier l’écriture comptable d’achat ou de vente qu’elle concerne. En cas…
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Quelles solutions pour une facturation performante et adaptée ? Nous avons déjà vu quels sont les gains de la facture électronique (lire l’article consacré). Attaquons-nous maintenant aux solutions qui favorisent ces gains… Les Textes à prendre en compte Tout d’abord, regardons les obligations et textes des directives, qui devront, bien entendu,…
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La facture client dématérialisée est aujourd’hui synonyme d’optimisation des relations commerciales et de source d’économies pour toutes les entreprises La dématérialisation de facture client, vous permet de réduire de façon significative vos coûts internes : temps de traitement réduits avec l’automatisation, suppression des erreurs de saisie, diminution des coûts directs…
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Dématérialiser vos factures énergie et fluides avec des outils favorisant une réduction significative de vos coûts : L’Automatisation et le traitement en temps réél = réactivité et maîtrise des coûts Intégration automatique des données des factures Traitement des factures en temps réel Analyses des consommations par site, avec alertes et tableau…
read moreL’archivage des factures électroniques Voici un point très important à étudier pour un projet de facture électronique : l’archivage ! Effectivement, automatiser les échanges de factures est une chose, assurer leur conservation en est une autre, car n’oublions pas que l’administration fiscale Française doit pouvoir vérifier l’authenticité et l’intégrité des factures et qu’en cas de…
read moreQuelles preuves d’authenticité pour vos documents sensibles ? Dans le cadre de la dématérialisation des documents et des procédures, nombre d’entreprises et de collectivités sont amenées à devoir archiver des documents de plus en plus variés (tels que des bulletins de salaires, des pièces de marchés publics, des factures, des contrats… ) en ayant l’assurance de leur force…
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Donnez une nouvelle dimension à votre relation vers les citoyens avec la dématérialisation des documents locataires ! Les technologies de dématérialisation d’aujourd’hui vous ont déjà conduit à échanger avec vos banques, les administrations et toutes autres organisations… mais vous pouvez aussi aujourd’hui les étendre à vos locataires. La solution Use it Flow Open Set, met à la disposition…
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Pour accompagner les Bailleurs Sociaux dans le règlement des factures ou quittances de leurs locataires qui préfèrent régler en espèces, Prologue Numérique accompagne les organismes dans la mise en place d’Eficash, la solution proposée par La Banque Postale dédiée à l’encaissement des factures en espèces Le service Eficash est basé sur l’utilisation de codes à barres apposés sur…
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IDEAL, intégration des Demandes D’Aides au Logement, est une procédure de dématérialisation des demandes d’aides au logement entre les organismes bailleurs et la CAF. En même temps que le locataire signe son contrat de location, l’organisme bailleur transmet par voie électronique à la CAF toutes les données utiles pour le traitement de l’aide au logement…
read moreDématérialiser vos factures énergie et fluides avec des outils favorisant une réduction significative de vos coûts : L’Automatisation et le traitement en temps réél = réactivité et maîtrise des coûts Intégration automatique des données des factures Traitement des factures en temps réel Analyses des consommations par site, avec alertes et tableau de bord de suivi (flux…
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