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Blog Dématérialisation et Archivage

Retrouvez ici toute l'actualité du marché de la Dématérialisation et de l'Archivage, nos nouveautés produits et notre agenda

Facture Electronique

Factures électroniques : Quelles solutions pour qui ? Webconférence de octobre 2017 - Etats des lieux de la facture électronique, les 3 grands principes & les voies de sécurisation...

Archivage à valeur probatoire Prologue Numérique
La facture électronique et l’archivage

L’archivage des factures électroniques Voici un point très important à étudier pour un projet de facture électronique : l’archivage ! Effectivement, automatiser les échanges de factures est une chose, assurer leur conservation en est une autre, car n’oublions pas que l’administration fiscale Française doit pouvoir vérifier l’authenticité et l’intégrité des…

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Facture_Electronique_dématérialisation
Nouveau format de facture électronique : la Factur-X

Factur-X, nouveau format de facture électronique   Pour une première implémentation de la Norme Sémantique Européenne EN 16931 publiée le 28 juin dernier, un standard franco-allemand de facture électronique mixte est en cours de préparation : la Factur-X. Ce nouveau format standardisé aux normes européennes, se compose d’un fichier PDF lisible pour les…

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factures électroniques interrogations
Les questions à se poser pour mettre en place la facture électronique

Après avoir vu les différents principes de la facture électronique (voir nos articles précédents de notre Blog ici), attachons-nous maintenant aux questions à se poser pour mettre en place cette fameuse facture électronique … De notre côté nous vous conseillons déjà d’avoir une vision « large » de votre transformation numérique :…

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Dématérialisation Factures BtoB
Dématérialisation fiscale de factures, une relation BtoB en plein essor

La technologie et la pratique de la dématérialisation de facture semblent avoir démontré suffisamment de maturité pour convaincre les entreprises. En effet, les  organisations qui dématérialisent bénéficient de nombreux avantages : processus de traitement améliorés, relation clients-fournisseurs renforcées (voir notre page facture dématérialisée pour plus de détails). Par ailleurs, lorsqu’elles dématérialisent fiscalement…

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Facture Fournisseur PDF
Factures Fournisseurs en PDF

Comment recevoir et intégrer mes factures fournisseurs reçues en PDF ? Recevoir aujourd’hui des factures des fournisseurs au format PDF sur une boîte email est une pratique assez courante dans toutes les entreprises. Mais comment intégrer ces factures dans votre système d’information ? en saisies manuelles ? automatiquement ? quels…

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dematerialisation documents prologue numerique
Les Solutions pour une facture électronique performante et adaptée

Quelles solutions pour une facturation performante et adaptée ? Nous avons déjà vu quels sont les gains de la facture électronique (lire l’article consacré). Attaquons-nous maintenant aux solutions qui favorisent ces gains… Les Textes à prendre en compte Tout d’abord, regardons les obligations et textes des directives, qui devront, bien entendu,…

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Factures Clients
Facture Client

La facture client dématérialisée est aujourd’hui synonyme d’optimisation des relations commerciales et de source d’économies pour toutes les entreprises La dématérialisation de facture client, vous permet de réduire de façon significative vos coûts internes : temps de traitement réduits avec l’automatisation, suppression des erreurs de saisie, diminution des coûts directs…

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Dématérialisation factures EDF
Factures énergie & fluides

Dématérialiser vos factures énergie et fluides avec des outils favorisant une réduction significative de vos coûts : L’Automatisation et le traitement en temps réél = réactivité et maîtrise des coûts Intégration automatique des données des factures Traitement des factures en temps réel Analyses des consommations par site, avec alertes et tableau…

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Archivage

Archivage à valeur probatoire Prologue Numérique
La facture électronique et l’archivage

L’archivage des factures électroniques Voici un point très important à étudier pour un projet de facture électronique : l’archivage ! Effectivement, automatiser les échanges de factures est une chose, assurer leur conservation en est une autre, car n’oublions pas que l’administration fiscale Française doit pouvoir vérifier l’authenticité et l’intégrité des factures et qu’en cas de…

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Archivage ou sauvegarde ? Faites le point

  Quelles preuves d’authenticité pour vos documents sensibles ? Dans le cadre de la dématérialisation des documents et des procédures, nombre d’entreprises et de collectivités sont amenées à devoir archiver des documents de plus en plus variés (tels que des bulletins de salaires, des pièces de marchés publics, des factures, des contrats… ) en ayant l’assurance de leur force…

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Organismes Bailleurs Sociaux

dematerialisation documents bailleurs et locataires
Dématérialisation des documents locataires

Donnez une nouvelle dimension à votre relation vers les citoyens avec la dématérialisation des documents locataires ! Les technologies de dématérialisation d’aujourd’hui vous ont déjà conduit à échanger avec vos banques, les administrations et toutes autres organisations… mais vous pouvez aussi aujourd’hui les étendre à vos locataires. La solution Use it Flow Open Set, met à la disposition…

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eficash prologue numerique
Eficash

Pour accompagner les Bailleurs Sociaux dans le règlement des factures ou quittances de leurs locataires qui préfèrent régler en espèces, Prologue Numérique accompagne les organismes dans la mise en place d’Eficash, la solution proposée par La Banque Postale dédiée à l’encaissement des factures en espèces Le service Eficash est basé sur l’utilisation de codes à barres apposés sur…

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Projet IDEAL

IDEAL, intégration des Demandes D’Aides au Logement, est une procédure de dématérialisation des demandes d’aides au logement entre les organismes bailleurs et la CAF. En même temps que le locataire signe son contrat de location, l’organisme bailleur transmet par voie électronique à la CAF toutes les données utiles pour le traitement de l’aide au logement…

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Dématérialisation factures EDF
Factures énergie & fluides

Dématérialiser vos factures énergie et fluides avec des outils favorisant une réduction significative de vos coûts : L’Automatisation et le traitement en temps réél = réactivité et maîtrise des coûts Intégration automatique des données des factures Traitement des factures en temps réel Analyses des consommations par site, avec alertes et tableau de bord de suivi  (flux…

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