Le nouveau format de facture électronique   Depuis la Norme Sémantique Européenne EN 16931 publiée le 28 juin 2018, un standard franco-allemand de facture électronique mixte est déjà implémenté et utilisé : la Factur-X. Prologue Numérique a aussi intégré ce format à son offre de facture électronique… visitez notre site dédié ici…

Après avoir vu les différents principes de la facture électronique (voir nos articles précédents de notre Blog ici), attachons-nous maintenant aux questions à se poser pour mettre en place cette fameuse facture électronique … De notre côté nous vous conseillons déjà d’avoir une vision « large » de votre transformation numérique :…

Points de contrôle de la facture électronique Mettre en place la facturation électronique, que ce soit sur les factures entrantes ou sortantes, clients ou fournisseurs, OUI  mais quels sont les points à contrôler en amont ? Voici quelques pistes pour vous aiguiller, sachant que les conseils d’un éditeur spécialisé seront…

Facture Electronique en Licence vs Facture électronique en SaaS Le mode de distribution d’un outil de gestion est effectivement important, selon différents critères à prendre en compte : alors en licence (nommé aussi On Premise) ou en SaaS – Software as a Service ? Le SaaS est un mode d’exploitation…

EDI – Echange de Données Informatisé – pour des échanges de factures (ou autres documents) aux normes L’EDI ça veut dire quoi donc ? et bien c’est l’Echange de Données Informatisé C’est l’automatisation des échanges de factures à des normes qui garantissent alors la véracité des flux échangés (tant en…

Le PDF signé, une solution de facture électronique BtoB La dématérialisation fiscale sous forme de fichier PDF est cadrée par l’article 289-V du code général des impôts :  Voir en détail la page dédiée    L’authenticité de son origine (par l’identification de l’émetteur) et l’intégrité du contenu (non modifiable) doivent…

Exemple de flux entrants : Commandes de clients et factures fournisseurs entrantes Différents formats en entrée Traités selon le format d’entrée (ici scan et EDI) et déposés dans le système d’information avec le format de données adéquates, celui reconnu par le système d’information qui réceptionne   Exemple de flux sortants…

Moderne et simple à mettre en place, la signature électronique est une des 3 voies de sécurisation assurant l’authenticité, la lisibilité et l’intégrité d’une facture électronique (voir détails des grands principes dans notre article ici). La signature électronique, basée sur un certificat qualifié, répond aux exigences légales, de la même…

Quels sont les grands principes de la facture électronique et comment les mettre en place ? La facture électronique ou dématérialisation des factures, faite dans les règles de l’art ,  garantit alors les 3 grands principes : Authenticité, Intégrité et Lisibilité , tant du côté émetteur que de celui du destinataire. Effectivement…

Comment recevoir et intégrer mes factures fournisseurs reçues en PDF ? Recevoir aujourd’hui des factures des fournisseurs au format PDF sur une boîte email est une pratique assez courante dans toutes les entreprises. Mais comment intégrer ces factures dans votre système d’information ? en saisies manuelles ? automatiquement ? quels…