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Use it Flow Open Set Plateforme pour vos processus métier

Plateforme de processus métier et d'archivage de tous vos documents

Automatisez vos échanges de documents,
Réduisez vos coûts,
Dématérialisez !

Véritable plateforme de dématérialisation et d’archivage, Use it Flow Open Set, permet la centralisation et l’automatisation de tous les documents, de toutes les entreprises et organisations, quel  que soit leur secteur d’activité et leur taille.

Elle permet de gérer tous les documents entrants, circulants et sortants, de et vers tous les acteurs du secteur concerné (administrations, banques, partenaires, clients, fournisseurs, organismes métier…).

dematerialisation des documents use it flow open set

Plateforme EDI des documents entrants, circulants et sortants

Optimisez vos systèmes informatiques

Archivez légalement, en toute sécurité

Centralisation des échanges de données

Sécurité et respect des règlementations

  • Déploiement progressif par phases, selon vos besoins, pour une dématérialisation totale ou partielle,
  • EDI en mode SaaS et/ou Licence
  • Assurance d’échanges de documents aux normes en vigueur, Prologue Numérique étant membre de nombreux groupes de travail métier
  • Archivage en conformité avec la réglementation légale

Automatisation des processus métier

Plateforme EDI, Multicanal et Multiprotocole pour tous vos processus métier  :

  • Interface avec tous les applicatifs du système d’information
  • Acquisition, Traitement, Diffusion des documents & Stockage – Flux Électroniques et/ou Papier
  • Gestion des documents circulants dans l’entreprise, Travail collaboratif, parapheur électronique, Workflow et GED
  • Partage de documents via un portail web collaboratif

Factures Dématérialisées

Renforcez vos relations avec vos partenaires, clients, fournisseurs…
Factures Chorus Pro

I-parapheur

Gagner en efficacité avec une signature électronique certifiée
Modèlisez vos circuits de signatures
Sécurisez et certifiez vos documents

Travail Collaboratif

Workflow et GED pour accentuer votre productivité et piloter la gestion de tous les documents de l’entreprise
Optimisez le quotidien de chacun

Archivage

A valeur probatoire
Conservez en toute tranquillité vos documents sensibles
Constituer la traçabilité
Assurez la pérennité et l’intégrité de vos documents

Optimisez vos processus métier, assurez l’échange de vos documents et réalisez de réelles économies

Cas d'usage Use it Flow Open Set

Factures Chorus Pro CP 2017

 

  1. Emission et/ou Réception des factures Chorus Pro
  2. Format d’échange en mode Service API
  3. Site Pilote en cours
  4. Voir en détails Use it Chorus ici
Factures Chorus schéma

Echanges Ebics TS

  1. Interfacer simplement toutes sortes d’applications de votre SI
  2. Modéliser graphiquement vos circuits de validation et de signatures
  3. Envoyer vos flux EbicsTS en toute sécurité à vos banques

use it suite Voir Use it Flow Open Set Ebics en détails ici

ebics sepa flux bancaires signature electronique

Réduisez vos coûts avec la Facture Dématérialisée

  • Factures PDF
  • Factures Chorus Pro
  • Factures Clients
  • Factures Fournisseurs

Vos factures entrantes sont intégrées à votre système d’information. Elles sont traitées et stockées au bon endroit (vos outils de gestion financière). Les factures sortantes sont extraites et envoyées automatiquement.
Tous les formats sont certifiés, validés et sécurisés, quelque soit le « support » d’origine (papier ou fax, facture simple ou fiscale, PDF signé…)

use it suite Voir en détails ici

facture dematerialisee prologue numerique

Use it Flow Open Set pour maîtriser les échanges de documents des Mutuelles / Assurances et de leurs  partenaires :

use it suite Voir en détails ici

Les échanges pris en charge pour les acteurs de l’habitat social :

use it suite Voir en détails ici

Témoignages

PDF

Téléchargez le PDF 4 pages détaillant Use it Flow Open Set

Notre parc client

1000
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Les fonctionnalités les plus appréciées :

La centralisation
La diversité des flux traités
L'expertise d'un éditeur