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Use it Messaging Serveur de Fax

Gérer vos fax au sein d'une communication multicanal

Envoyez, recevez et gérez  vos fax au format électronique en utilisant différents canaux  : fax to mail, webmail …
Use it Messaging permet d’optimiser le traitement de vos communications multicanal, fax entrants ou sortants et d’unifier votre messagerie et vos fax.

Les fax traditionnels réinventés :

Fax to Mail : recevez vos messages fax dans votre messagerie

Mail to Fax : envoyez vos messages au format fax depuis votre messagerie habituelle

Accèdez aux fax via un portail dédié : utilisation tel un « webmail »

Utilisez depuis tout support : PC, portables, smartphones, tablettes, terminaux, postes de travail…

serveur de fax use it messaging

Serveur de communication multicanal

Virtualisation

Optimisez votre infrastructure avec un serveur de Fax IP

Economies

Réduisez vos coûts matériel et fournitures avec les fax électroniques

Sécurité

Assure la valeur probatoire des documents

Simplicité

Envois, Réceptions et Gestion des Fax comme des Emails

Les atouts de la communication multicanal

  • Augmentez votre productivité : plus besoin de déplacement au télécopieur.
  • Réduisez (voire supprimez) vos coûts de consommables (papier, toner…) et matériel dédié (télécopieurs, lignes dédiées) = Eco-attitude
  • Sécurisez vos échanges : plus de papier et d’accusé de réception qui « traînent » : gérez vos processus d’envoi et de réception et administrez-les avec une notification d’état en temps réel
  • Simplifiez l’utilisation en tirant parti des systèmes et outils installés et déjà exploités dans votre infrastructure : client de messagerie, applications, Erp, CRM, etc.
  • Le fax dématérialisé assure la valeur probatoire du document :
    • Intégrité du document assuré
    • Horodatage du fax ayant valeur légale
    • Non répudiation par le destinataire

Disponible aussi en mode SaaS

Découvrez Use it Fax SaaS
Conservez vos habitudes de travail

Fax-to-Mail
Mail-to-Fax

Utilisez la messagerie de votre choix


Joignez les documents néccessaires


Véritable Preuve Juridique

Horodatage, Intégrité
Non répudiation par le destinataire

Passez au fax électronique

Faites de réelles économies en supprimant vos coûts de maintenance et de matériel

Les points techniques

Compatible Windows 2012

Fax pour Office 365, Gmail et autres plateformes de messagerie : Use it Messaging s’y intègre de façon transparente

Microsoft Exchange 2013, tout serveur SMTP, Notes d’IBM et Novell GroupWise: mail-to-fax et fax-to-mail

Fax sur IP / FoIP :
utiliser votre réseau IP pour gérer vos fax, optimiser votre infrastructure déjà en place et vous dédouaner de tout matériel

Intégrer les MFP (copieurs multi-fonctions) : Use it Messaging prend en charge les MFP du marché pour activer le scan-to-fax-to-mail

de Use it Messaging

Client web pour un accès de partout, 24/7 : accès client web pour envoyer, recevoir et gérer les fax via n’importe quel navigateur

Routage automatique des fax entrants vers les boites individuelles, listes de distribution, clients web, réseau, imprimantes et bases de données

Statut des files d’attente de fax : visualisation simple et rapide des files d’attentes

Personnalisation des rapports de transmission et des messages : modèles types ou particuliers

Prévisualisation des fax émis, reçus et des pièces jointes.

Virtualiser son serveur de fax ?
OUI c'est possible !

Que vous ayez déjà mis en place un IPBX ou pas...
nous avons la solution...

La virtualisation vous apporte :

L’Evolutivité
Flexibilité et modularité selon les besoins.

La Centralisation et la sécurité
Gestion centralisée depuis un Datacenter central hautement sécurisé. L’administration des serveurs est facilitée.

La Fiabilité
Haute résistance aux pannes matérielles et logicielles. La puissance est optimisée.

La Simplicité
Facilité d’accès à des numéros locaux pour les sites distants

Le Green IT
Consommation électrique réduite, durée de vie du matériel étendue.
Mutualisation des plateformes pour réduire le bilan carbone !

TCO

Réduire les coûts de possession du matériel,
de son exploitation et des licences associées

GTR

Réduire le temps de rétablissement
en cas de panne

Evolutivité :
Optimiser l’évolution des plateformes

Réalisez d’importantes économies en migrant votre serveur de fax traditionnel vers un Serveur de Fax IP

 Solutions matérielles ou Solutions logicielles
Les avantages du Serveur de Fax IP  :

  • Coûts de Communication
  • Communications intra-entreprise gratuites dans le cas de sociétés multi-sites
  • Least Cost Routing : en sortant du réseau IP au plus près du destinataire final pour émettre le Fax (en France comme à l’étranger)
  • Coûts Matériels

  • Suppression de cartes modems
  • Matériel, consommables,etc. en respectant le principe de l’Eco responsabilité
  • Centralisation et optimisation des serveurs
  • Maintenance, équipements associés (câblage…), déplacements.

Vous êtes déjà utilisateur de Use it Messaging ?

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