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GED

Solution de Gestion Electronique de Documents Centralisée

Use it GED est une solution de gestion électronique de documents – logiciel GED – 100% Cloud, qui permet d’organiser, de gérer et de partager les contenus documentaires de votre entreprise de manière centralisée et sécurisé en mode Cloud.

Solution GED, simple, puissant et intuitif, pouvant être utilisé, au quotidien, par tous les acteurs de l’entreprise.

  • Adaptée à la petite PME comme aux plus importantes structures internationales, elle offre toutes les garanties et les sécurités en matière d’archivage : Charte Marianne, Espace d’archivage hautement sécurisé …
  • La solution en « cloud » permet une installation rapide, une maintenance et une mise à jour facilitée ainsi qu’une maitrise des coûts informatique pour l’entreprise.
    Avec le cloud :
    • Aucune installation nécessaire
    • Accès depuis n’importe où
    • Accès depuis n’importe quel outil informatique
    • Tous les documents de l’entreprise accessibles à partir d’une simple connexion internet

Interface simple et claire pour une prise en main immédiate :

• Tableau de Bord intuitif et personnalisable

• Menus explicites

• Boutons fonctionnels

• Personnalisation de la taille des colonnes, tri et affichage

Multiples méthodes de dépôt de documents : vous avez le choix de votre méthode de dépôt

• Compatible avec tous les multifonctions et scanners.

• Surveillance de dossier, agent de dépose

• « Widged »

• Dépôt direct depuis l’application

Gestion des documents : vous gérez facilement tous vos fichiers, même les plus volumineux

• Prise en charge de tous les formats de fichiers

• Envoi par liens de fichiers volumineux

Archivage, classement et recherche

Use it GED dispose de fonctions de classement / navigation et également d’un moteur de recherche qui permettent de retrouver les contenus gérés, au moyen de vues, de recherches structurées ou plein texte (« full text »).

Vous permet d’archiver et de sécuriser vos documents mais aussi :

De les classer suivant votre méthode
De les annoter, ajouter des rappels, les associer etc…
De les retrouver aisément à l’aide de simple mots clés

Arborescence entièrement paramétrable : l’application s’adapte à votre méthode de travail

• Classement type « windows »
• Ajout de notes, d’alarmes
• Association et liaison de plusieurs documents entre eux

Recherche simple et puissante : retrouvez facilement tous vos document

Avec le logiciel de reconnaissance le plus puissant du marché :

• Chaque mot de vos documents devient un mot clé
• Recherchez en langage courant
• Combinez ou excluez des termes

 

La sécurité de l’information

Gestion des Contrats clients et fournisseurs

Automatisation des tâches